Conditions d'utilisation / Terms of Service

Version 2.0 — En vigueur depuis le 8 avril 2026

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Conditions d'utilisation de la plateforme RepairWorkshop

Veuillez lire attentivement les présentes conditions d'utilisation (les « Conditions ») avant d'utiliser la plateforme RepairWorkshop. En créant un compte ou en utilisant nos services, vous acceptez d'être lié par ces Conditions.

1. Définitions

  • « Plateforme » : L'application web RepairWorkshop, incluant toutes ses fonctionnalités, accessible à l'adresse app.repairworkshop.ca et ses sous-domaines.
  • « Nous », « Notre » : Logiciels Cygsoft inc., société incorporée au Québec, Canada.
  • « Vous », « Utilisateur », « Client » : Toute personne physique ou morale qui crée un compte et utilise la Plateforme.
  • « Données client » : Toutes les données que vous saisissez, importez ou générez dans la Plateforme, incluant les fiches clients, réparations, ventes, inventaire et toute autre information opérationnelle.
  • « Contenu de la Plateforme » : L'ensemble du code source, du design, des textes, des images et de la documentation appartenant à Logiciels Cygsoft inc..

2. Description du service

RepairWorkshop est une plateforme de gestion infonuagique (SaaS) conçue pour les ateliers de réparation d'appareils électroniques. La Plateforme permet notamment de :

  • Gérer les fiches clients et leurs appareils
  • Créer et suivre des tickets de réparation
  • Gérer l'inventaire et les commandes de pièces
  • Effectuer des ventes au point de vente (POS)
  • Gérer les employés, le pointage et les commissions
  • Générer des rapports et des factures
  • Utiliser un écran client pour la signature de documents

La Plateforme est hébergée au Canada (OVH, Beauharnois, Québec) et accessible via navigateur web.

3. Création de compte et admissibilité

3.1. Pour créer un compte, vous devez être âgé d'au moins 18 ans et avoir la capacité juridique de conclure un contrat.

3.2. Les informations fournies lors de l'inscription doivent être exactes, complètes et à jour. Vous êtes responsable de mettre à jour vos informations en cas de changement.

3.3. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion et de toute activité effectuée sous votre compte.

3.4. Un compte est attribué à une seule entreprise (atelier). Le multi-magasin est géré au sein d'un même compte.

3.5. En créant un compte, vous déclarez que votre utilisation de la Plateforme est à des fins légitimes de gestion d'un atelier de réparation ou d'un commerce similaire, et que vous agissez de bonne foi.

4. Période d'essai

4.1. Un essai gratuit de sept (7) jours est offert à tout nouveau compte. Pendant l'essai, vous avez accès à l'ensemble des fonctionnalités de la Plateforme.

4.2. À la fin de l'essai, votre compte sera suspendu si aucun abonnement n'est activé. Vos données seront conservées pendant trente (30) jours supplémentaires, après quoi elles pourront être supprimées.

4.3. Aucune carte de crédit n'est requise pour l'essai gratuit. Toutefois, la vérification de l'adresse courriel est obligatoire pour activer l'essai. Un seul essai gratuit est accordé par adresse courriel.

5. Abonnement et tarification

5.1. L'abonnement à la Plateforme est offert au tarif mensuel en vigueur au moment de la souscription. Le tarif actuel est de 50 $ CAD par mois, taxes applicables en sus.

5.2. Le paiement est prélevé automatiquement via Stripe au début de chaque période de facturation mensuelle.

5.3. Modification des tarifs. Nous nous réservons le droit de modifier les tarifs d'abonnement. Toute modification sera communiquée au moins trente (30) jours avant son entrée en vigueur via un avis sur la Plateforme et, lorsque possible, par courriel. Si vous n'acceptez pas le nouveau tarif, vous pouvez résilier votre abonnement avant la date d'entrée en vigueur du nouveau tarif, sans pénalité. La poursuite de l'utilisation après l'entrée en vigueur constitue votre acceptation du nouveau tarif.

5.4. Aucun remboursement ne sera effectué pour une période de facturation entamée, sauf dans les cas prévus à l'article 15.

6. Propriété des données

6.1. Vos données vous appartiennent. Toutes les Données client que vous saisissez dans la Plateforme demeurent votre propriété exclusive. Nous n'acquérons aucun droit de propriété sur vos données.

6.2. Nous ne vendons pas vos données. Nous n'utilisons pas, ne vendons pas, ne partageons pas et n'analysons pas vos Données client à des fins commerciales, publicitaires, de profilage ou d'entraînement d'intelligence artificielle.

6.3. Accès limité. Nous accédons à vos Données client uniquement dans les cas suivants :

  • Pour fournir le service (hébergement, sauvegardes, support technique à votre demande)
  • Pour résoudre un problème technique que vous nous signalez
  • Pour respecter une obligation légale ou une ordonnance du tribunal
  • Via l'impersonation administrateur avec journalisation complète (audit trail)

6.4. Portabilité. Vous pouvez exporter l'ensemble de vos données à tout moment via les fonctions d'export intégrées à la Plateforme (format CSV et/ou JSON).

7. Propriété intellectuelle

7.1. La Plateforme, incluant son code source, son design, ses textes, ses images et sa documentation, est la propriété exclusive de Logiciels Cygsoft inc. et est protégée par les lois canadiennes et internationales sur la propriété intellectuelle.

7.2. Nous vous accordons une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour utiliser la Plateforme pendant la durée de votre abonnement, uniquement pour les besoins de votre entreprise.

7.3. Vous ne pouvez pas copier, modifier, distribuer, vendre, louer, décompiler, désassembler ou procéder à l'ingénierie inverse de tout ou partie de la Plateforme.

7.4. Originalité du logiciel. La Plateforme est un logiciel développé de manière indépendante et originale. Les fonctionnalités communes aux logiciels de gestion d'ateliers de réparation (gestion de tickets, inventaire, point de vente, rapports, etc.) relèvent du domaine public fonctionnel et ne sont pas protégeables par droit d'auteur. En utilisant la Plateforme, vous reconnaissez que toute ressemblance fonctionnelle avec d'autres logiciels ne constitue pas une contrefaçon.

7.5. Protection contre les réclamations de propriété intellectuelle. Dans l'éventualité où un tiers prétendrait que la Plateforme enfreint ses droits de propriété intellectuelle, Logiciels Cygsoft inc. se réserve le droit de défendre ses intérêts par tout moyen légal disponible, incluant les recours prévus aux articles 51 à 56 du Code de procédure civile du Québec relatifs aux poursuites abusives (anti-SLAPP). Tout utilisateur ayant connaissance d'une telle réclamation s'engage à en aviser Logiciels Cygsoft inc. dans les meilleurs délais.

8. Utilisation acceptable

8.1. Vous vous engagez à utiliser la Plateforme de manière légale et conforme aux présentes Conditions.

8.2. Utilisations interdites. Il est strictement interdit de :

  • Tenter d'accéder sans autorisation à des données, comptes ou systèmes qui ne vous appartiennent pas
  • Utiliser des scripts automatisés, robots ou tout outil d'extraction de données (scraping)
  • Tenter de compromettre la sécurité, la disponibilité ou l'intégrité de la Plateforme
  • Effectuer de l'ingénierie inverse, décompiler ou désassembler la Plateforme
  • Utiliser la Plateforme pour stocker ou transmettre du contenu illégal, frauduleux, diffamatoire, obscène ou portant atteinte aux droits de tiers
  • Partager vos identifiants de connexion avec des personnes non autorisées
  • Utiliser la Plateforme pour une activité autre que la gestion d'un atelier de réparation ou commerce similaire
  • Surcharger intentionnellement les serveurs ou effectuer des attaques par déni de service
  • Exploiter des vulnérabilités de sécurité sans les signaler de manière responsable

8.3. Utilisations interdites — Espionnage commercial et analyse concurrentielle. Il est strictement interdit de :

  • Créer un compte dans le but d'analyser, copier ou reproduire les fonctionnalités, le design, l'interface utilisateur ou le code de la Plateforme
  • Utiliser la Plateforme à des fins d'espionnage commercial, de veille concurrentielle, de benchmarking ou de rétro-ingénierie commerciale
  • Créer un compte dans le but de collecter des informations, des captures d'écran ou toute autre preuve en vue d'intenter une action en justice ou de formuler une réclamation contre Logiciels Cygsoft inc.
  • Mandater un tiers pour effectuer l'une des activités décrites ci-dessus

Toute violation du présent article constitue un motif de résiliation immédiate sans remboursement (article 9.3) et Logiciels Cygsoft inc. se réserve le droit de réclamer des dommages-intérêts pour tout préjudice découlant d'une telle utilisation, incluant les honoraires d'avocats et les frais de justice.

9. Résiliation et suspension

9.1. Résiliation par vous. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment depuis les paramètres de votre compte. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement au prorata ne sera effectué.

9.2. Résiliation par nous (avec préavis). Nous pouvons résilier votre abonnement moyennant un préavis de trente (30) jours dans les cas suivants :

  • Cessation de l'exploitation de la Plateforme
  • Non-paiement après deux (2) tentatives de prélèvement échouées et un avis de 15 jours

9.3. Résiliation immédiate sans remboursement. Nous nous réservons le droit de suspendre ou de résilier votre compte immédiatement, sans préavis ni remboursement, dans les cas suivants :

  • Violation des règles d'utilisation acceptable (articles 8.2 et 8.3)
  • Tentative de piratage, d'accès non autorisé ou de compromission de la sécurité de la Plateforme
  • Utilisation frauduleuse de la Plateforme
  • Utilisation de la Plateforme à des fins illégales
  • Espionnage commercial ou analyse concurrentielle (article 8.3)
  • Harcèlement ou comportement abusif envers notre personnel
  • Toute activité qui met en danger la sécurité des données d'autres utilisateurs de la Plateforme
  • Création de comptes multiples pour contourner les restrictions (essai gratuit, suspension, etc.)

9.4. Après résiliation. À la suite de la résiliation :

  • Vos Données client seront conservées pendant trente (30) jours, durant lesquels vous pourrez les exporter
  • Après ce délai de 30 jours, vos données seront supprimées de manière permanente
  • En cas de résiliation pour violation (article 9.3), nous nous réservons le droit de supprimer les données immédiatement si la sécurité de la Plateforme ou d'autres utilisateurs l'exige

10. Disponibilité du service

10.1. Nous nous efforçons de maintenir la Plateforme disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Toutefois, nous ne garantissons pas une disponibilité ininterrompue.

10.2. Des interruptions planifiées pour maintenance seront communiquées à l'avance lorsque possible, et seront effectuées de préférence en dehors des heures ouvrables (heure de l'Est).

10.3. Nous ne serons pas responsables des interruptions causées par des facteurs hors de notre contrôle, incluant mais sans s'y limiter : pannes de réseau, catastrophes naturelles, pannes du fournisseur d'hébergement, ou attaques informatiques.

11. Sauvegardes

11.1. Nous effectuons des sauvegardes régulières de la Plateforme et de vos données.

11.2. Bien que nous mettions en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données, nous recommandons fortement d'effectuer vos propres exports réguliers via les fonctions de la Plateforme.

11.3. Nous ne serons pas responsables de toute perte de données résultant de circonstances hors de notre contrôle raisonnable.

12. Support technique

12.1. Le support technique est offert via le système de support intégré à la Plateforme, accessible depuis votre compte (section « Support »), en français et en anglais.

12.2. Nous nous efforçons de répondre aux demandes de support dans un délai raisonnable pendant les heures ouvrables (lundi au vendredi, 9 h à 17 h, heure de l'Est), excluant les jours fériés.

12.3. Le support couvre l'utilisation de la Plateforme, la résolution de bogues et l'assistance à la configuration. Il ne couvre pas la formation approfondie, la personnalisation du code ou le support matériel (imprimantes, terminaux de paiement, etc.).

13. Limitation de responsabilité

13.1. La Plateforme est fournie « telle quelle » et « selon disponibilité ». Nous ne formulons aucune garantie, expresse ou implicite, quant à l'adéquation de la Plateforme à un usage particulier.

13.2. En aucun cas, Logiciels Cygsoft inc. ne sera responsable de dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs, incluant mais sans s'y limiter : la perte de profits, de données, d'opportunités d'affaires ou d'achalandage.

13.3. Notre responsabilité totale cumulative envers vous, pour toute cause et tout recours, sera limitée au montant total que vous nous avez versé au cours des douze (12) mois précédant l'événement donnant lieu à la réclamation.

13.4. Vous reconnaissez que la Plateforme est un outil de gestion et que les décisions commerciales prises sur la base des informations de la Plateforme relèvent de votre seule responsabilité.

14. Indemnisation

Vous acceptez d'indemniser et de dégager Logiciels Cygsoft inc., ses dirigeants, employés et sous-traitants de toute réclamation, perte, dommage, responsabilité, coût et dépense (incluant les honoraires d'avocats raisonnables) découlant de :

  • Votre utilisation de la Plateforme en violation des présentes Conditions
  • Votre violation de toute loi ou réglementation applicable
  • Toute réclamation d'un tiers en lien avec les données que vous avez saisies dans la Plateforme

15. Remboursements

15.1. En règle générale, les frais d'abonnement ne sont pas remboursables.

15.2. Un remboursement au prorata pourra être accordé dans les cas suivants, à notre seule discrétion :

  • Interruption prolongée du service (plus de 72 heures consécutives) causée par notre faute
  • Erreur de facturation de notre part

15.3. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de résiliation pour violation des présentes Conditions (article 9.3).

16. Responsabilité du client envers ses propres clients

16.1. En tant qu'utilisateur de la Plateforme, vous êtes responsable de respecter toutes les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25, PIPEDA, PIPA) concernant les données de vos propres clients que vous saisissez dans la Plateforme.

16.2. Il vous incombe d'obtenir les consentements nécessaires auprès de vos clients avant de saisir leurs renseignements personnels dans la Plateforme.

16.3. La Plateforme met à votre disposition des outils pour vous aider à respecter ces obligations (écran de signature, politique de confidentialité configurable, anonymisation, export de données). L'utilisation de ces outils relève de votre responsabilité.

17. Modifications des Conditions

17.1. Nous nous réservons le droit de modifier les présentes Conditions à tout moment.

17.2. Toute modification sera communiquée par un avis visible sur la Plateforme au moins trente (30) jours avant son entrée en vigueur.

17.3. La poursuite de l'utilisation de la Plateforme après la date d'entrée en vigueur des modifications constitue votre acceptation des nouvelles Conditions.

17.4. Si vous n'acceptez pas les nouvelles Conditions, vous pouvez résilier votre abonnement sans pénalité avant la date d'entrée en vigueur.

18. Droit applicable et juridiction

18.1. Les présentes Conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada qui s'y appliquent.

18.2. Tout litige découlant des présentes Conditions sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de la province de Québec, district judiciaire de Québec.

19. Dispositions générales

19.1. Intégralité. Les présentes Conditions, conjointement avec la Politique de confidentialité, constituent l'entente complète entre vous et Logiciels Cygsoft inc. concernant l'utilisation de la Plateforme.

19.2. Divisibilité. Si une disposition des présentes Conditions est déclarée invalide ou inapplicable, les autres dispositions demeurent en vigueur.

19.3. Cession. Vous ne pouvez pas céder ou transférer vos droits ou obligations en vertu des présentes Conditions sans notre consentement écrit préalable. Nous pouvons céder nos droits et obligations dans le cadre d'une fusion, acquisition ou vente d'actifs.

19.4. Force majeure. Nous ne serons pas responsables de tout manquement à nos obligations résultant de circonstances hors de notre contrôle raisonnable (force majeure).

19.5. Renonciation. Le fait de ne pas exercer un droit en vertu des présentes Conditions ne constitue pas une renonciation à ce droit.

19.6. Renonciation à l'action collective. Tout différend entre vous et Logiciels Cygsoft inc. sera résolu individuellement. Vous renoncez au droit de participer à une action collective, consolidée ou représentative contre Logiciels Cygsoft inc..

19.7. Poursuites abusives. Logiciels Cygsoft inc. se réserve le droit d'invoquer les dispositions des articles 51 à 56 du Code de procédure civile du Québec relatives aux poursuites abusives pour toute action en justice jugée frivole, vexatoire ou de mauvaise foi intentée à son encontre.

20. Contact

Pour toute question concernant les présentes Conditions, veuillez nous contacter via le système de support intégré à la Plateforme, ou à l'adresse suivante :

Logiciels Cygsoft inc.
CP 1281, Sept-Îles (QC) G4R 4X7, Canada

Date d'entrée en vigueur : 2026-04-08

RepairWorkshop Platform Terms of Service

Please read these terms of service (the "Terms") carefully before using the RepairWorkshop platform. By creating an account or using our services, you agree to be bound by these Terms.

1. Definitions

  • "Platform": The RepairWorkshop web application, including all its features, accessible at app.repairworkshop.ca and its subdomains.
  • "We", "Our": Logiciels Cygsoft inc., a corporation incorporated in Quebec, Canada.
  • "You", "User", "Client": Any natural or legal person who creates an account and uses the Platform.
  • "Client Data": All data you enter, import, or generate in the Platform, including customer records, repairs, sales, inventory, and any other operational information.
  • "Platform Content": All source code, design, text, images, and documentation owned by Logiciels Cygsoft inc..

2. Service Description

RepairWorkshop is a cloud-based management platform (SaaS) designed for electronic device repair shops. The Platform enables you to:

  • Manage customer records and their devices
  • Create and track repair tickets
  • Manage inventory and parts orders
  • Process sales at the point of sale (POS)
  • Manage employees, time tracking, and commissions
  • Generate reports and invoices
  • Use a customer-facing screen for document signing

The Platform is hosted in Canada (OVH, Beauharnois, Quebec) and accessible via web browser.

3. Account Creation and Eligibility

3.1. To create an account, you must be at least 18 years old and have the legal capacity to enter into a contract.

3.2. The information provided during registration must be accurate, complete, and current. You are responsible for updating your information in case of changes.

3.3. You are responsible for the confidentiality of your login credentials and all activity conducted under your account.

3.4. One account is assigned to one business (shop). Multi-store is managed within a single account.

3.5. By creating an account, you represent that your use of the Platform is for the legitimate purpose of managing a repair shop or similar business, and that you are acting in good faith.

4. Trial Period

4.1. A free seven (7) day trial is offered to every new account. During the trial, you have access to all Platform features.

4.2. At the end of the trial, your account will be suspended if no subscription is activated. Your data will be retained for an additional thirty (30) days, after which it may be deleted.

4.3. No credit card is required for the free trial. However, email address verification is required to activate the trial. Only one free trial is granted per email address.

5. Subscription and Pricing

5.1. The Platform subscription is offered at the monthly rate in effect at the time of subscription. The current rate is $50 CAD per month, plus applicable taxes.

5.2. Payment is automatically charged via Stripe at the beginning of each monthly billing period.

5.3. Price Changes. We reserve the right to modify subscription rates. Any changes will be communicated at least thirty (30) days before taking effect via a notice on the Platform and, when possible, by email. If you do not accept the new rate, you may cancel your subscription before the effective date without penalty. Continued use after the effective date constitutes your acceptance of the new rate.

5.4. No refunds will be issued for a billing period that has already begun, except as provided in Section 15.

6. Data Ownership

6.1. Your data belongs to you. All Client Data you enter into the Platform remains your exclusive property. We do not acquire any ownership rights over your data.

6.2. We do not sell your data. We do not use, sell, share, or analyze your Client Data for commercial, advertising, profiling, or artificial intelligence training purposes.

6.3. Limited access. We access your Client Data only in the following cases:

  • To provide the service (hosting, backups, technical support at your request)
  • To resolve a technical issue you report to us
  • To comply with a legal obligation or court order
  • Via admin impersonation with full audit trail logging

6.4. Portability. You can export all your data at any time using the Platform's built-in export features (CSV and/or JSON format).

7. Intellectual Property

7.1. The Platform, including its source code, design, text, images, and documentation, is the exclusive property of Logiciels Cygsoft inc. and is protected by Canadian and international intellectual property laws.

7.2. We grant you a limited, non-exclusive, non-transferable, revocable license to use the Platform during the term of your subscription, solely for your business needs.

7.3. You may not copy, modify, distribute, sell, rent, decompile, disassemble, or reverse-engineer any part of the Platform.

7.4. Software Originality. The Platform is independently and originally developed software. Features common to repair shop management software (ticket management, inventory, point of sale, reports, etc.) belong to the public functional domain and are not protectable by copyright. By using the Platform, you acknowledge that any functional resemblance to other software does not constitute infringement.

7.5. Protection Against Intellectual Property Claims. In the event that a third party claims the Platform infringes its intellectual property rights, Logiciels Cygsoft inc. reserves the right to defend its interests by all available legal means, including the remedies provided under articles 51 to 56 of the Quebec Code of Civil Procedure regarding abusive proceedings (anti-SLAPP). Any user aware of such a claim undertakes to notify Logiciels Cygsoft inc. promptly.

8. Acceptable Use

8.1. You agree to use the Platform lawfully and in accordance with these Terms.

8.2. Prohibited uses. The following are strictly prohibited:

  • Attempting unauthorized access to data, accounts, or systems that do not belong to you
  • Using automated scripts, bots, or any data extraction tools (scraping)
  • Attempting to compromise the security, availability, or integrity of the Platform
  • Reverse-engineering, decompiling, or disassembling the Platform
  • Using the Platform to store or transmit illegal, fraudulent, defamatory, obscene content, or content that infringes third-party rights
  • Sharing your login credentials with unauthorized persons
  • Using the Platform for any activity other than managing a repair shop or similar business
  • Intentionally overloading servers or conducting denial-of-service attacks
  • Exploiting security vulnerabilities without responsible disclosure

8.3. Prohibited uses — Commercial espionage and competitive analysis. The following are strictly prohibited:

  • Creating an account for the purpose of analyzing, copying, or reproducing the features, design, user interface, or code of the Platform
  • Using the Platform for commercial espionage, competitive intelligence, benchmarking, or commercial reverse-engineering purposes
  • Creating an account for the purpose of collecting information, screenshots, or any other evidence to initiate legal action or formulate claims against Logiciels Cygsoft inc.
  • Directing a third party to carry out any of the activities described above

Any violation of this section constitutes grounds for immediate termination without refund (Section 9.3), and Logiciels Cygsoft inc. reserves the right to claim damages for any harm resulting from such use, including attorney fees and legal costs.

9. Termination and Suspension

9.1. Termination by you. You may cancel your subscription at any time from your account settings. Cancellation takes effect at the end of the current billing period. No prorated refund will be issued.

9.2. Termination by us (with notice). We may terminate your subscription with thirty (30) days' notice in the following cases:

  • Discontinuation of the Platform
  • Non-payment after two (2) failed charge attempts and a 15-day notice

9.3. Immediate termination without refund. We reserve the right to suspend or terminate your account immediately, without notice or refund, in the following cases:

  • Violation of acceptable use rules (Sections 8.2 and 8.3)
  • Attempted hacking, unauthorized access, or compromise of Platform security
  • Fraudulent use of the Platform
  • Use of the Platform for illegal purposes
  • Commercial espionage or competitive analysis (Section 8.3)
  • Harassment or abusive behavior towards our staff
  • Any activity that endangers the data security of other Platform users
  • Creation of multiple accounts to circumvent restrictions (free trial, suspension, etc.)

9.4. After termination. Following termination:

  • Your Client Data will be retained for thirty (30) days, during which you can export it
  • After the 30-day period, your data will be permanently deleted
  • In case of termination for violation (Section 9.3), we reserve the right to delete data immediately if the security of the Platform or other users requires it

10. Service Availability

10.1. We strive to maintain the Platform available 24 hours a day, 7 days a week. However, we do not guarantee uninterrupted availability.

10.2. Planned maintenance outages will be communicated in advance when possible and will preferably be performed outside business hours (Eastern Time).

10.3. We shall not be liable for interruptions caused by factors beyond our control, including but not limited to: network outages, natural disasters, hosting provider failures, or cyberattacks.

11. Backups

11.1. We perform regular backups of the Platform and your data.

11.2. While we implement reasonable measures to protect your data, we strongly recommend performing your own regular exports using the Platform's built-in features.

11.3. We shall not be liable for any data loss resulting from circumstances beyond our reasonable control.

12. Technical Support

12.1. Technical support is provided through the integrated support system within the Platform, accessible from your account ("Support" section), in French and English.

12.2. We strive to respond to support requests within a reasonable timeframe during business hours (Monday to Friday, 9 AM to 5 PM Eastern Time), excluding holidays.

12.3. Support covers Platform usage, bug resolution, and configuration assistance. It does not cover in-depth training, code customization, or hardware support (printers, payment terminals, etc.).

13. Limitation of Liability

13.1. The Platform is provided "as is" and "as available." We make no warranties, express or implied, regarding the Platform's fitness for a particular purpose.

13.2. In no event shall Logiciels Cygsoft inc. be liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including but not limited to: loss of profits, data, business opportunities, or goodwill.

13.3. Our total cumulative liability to you, for any cause and any remedy, shall be limited to the total amount you have paid to us during the twelve (12) months preceding the event giving rise to the claim.

13.4. You acknowledge that the Platform is a management tool and that business decisions made based on Platform information are your sole responsibility.

14. Indemnification

You agree to indemnify and hold harmless Logiciels Cygsoft inc., its officers, employees, and contractors from any claims, losses, damages, liabilities, costs, and expenses (including reasonable attorney fees) arising from:

  • Your use of the Platform in violation of these Terms
  • Your violation of any applicable law or regulation
  • Any third-party claim related to data you have entered into the Platform

15. Refunds

15.1. As a general rule, subscription fees are non-refundable.

15.2. A prorated refund may be granted in the following cases, at our sole discretion:

  • Prolonged service interruption (more than 72 consecutive hours) caused by our fault
  • Billing error on our part

15.3. No refund shall be granted in case of termination for violation of these Terms (Section 9.3).

16. Client's Responsibility Towards Their Own Customers

16.1. As a Platform user, you are responsible for complying with all applicable privacy laws (Law 25, PIPEDA, PIPA) regarding the data of your own customers that you enter into the Platform.

16.2. It is your responsibility to obtain necessary consents from your customers before entering their personal information into the Platform.

16.3. The Platform provides tools to help you meet these obligations (signature screen, configurable privacy policy, anonymization, data export). The use of these tools is your responsibility.

17. Changes to Terms

17.1. We reserve the right to modify these Terms at any time.

17.2. Any changes will be communicated through a visible notice on the Platform at least thirty (30) days before taking effect.

17.3. Continued use of the Platform after the effective date of changes constitutes your acceptance of the new Terms.

17.4. If you do not accept the new Terms, you may cancel your subscription without penalty before the effective date.

18. Governing Law and Jurisdiction

18.1. These Terms are governed by the laws of the Province of Quebec and the federal laws of Canada applicable therein.

18.2. Any dispute arising from these Terms shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts of the Province of Quebec, judicial district of Quebec.

19. General Provisions

19.1. Entire Agreement. These Terms, together with the Privacy Policy, constitute the entire agreement between you and Logiciels Cygsoft inc. regarding the use of the Platform.

19.2. Severability. If any provision of these Terms is declared invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force and effect.

19.3. Assignment. You may not assign or transfer your rights or obligations under these Terms without our prior written consent. We may assign our rights and obligations in connection with a merger, acquisition, or sale of assets.

19.4. Force Majeure. We shall not be liable for any failure to perform our obligations resulting from circumstances beyond our reasonable control (force majeure).

19.5. Waiver. Failure to exercise a right under these Terms does not constitute a waiver of that right.

19.6. Waiver of Class Action. All disputes between you and Logiciels Cygsoft inc. shall be resolved individually. You waive the right to participate in any class action, consolidated action, or representative action against Logiciels Cygsoft inc..

19.7. Abusive Proceedings. Logiciels Cygsoft inc. reserves the right to invoke the provisions of articles 51 to 56 of the Quebec Code of Civil Procedure regarding abusive proceedings for any legal action deemed frivolous, vexatious, or in bad faith brought against it.

20. Contact

For any questions regarding these Terms, please contact us through the integrated support system in the Platform, or at the following address:

Logiciels Cygsoft inc.
CP 1281, Sept-Îles (QC) G4R 4X7, Canada

Effective date: 2026-04-08